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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Senior per la Tecnologia di Vendita al Dettaglio
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Senior per la Tecnologia di Vendita al Dettaglio altamente motivato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane del nostro dipartimento tecnologico dedicato al retail. Il candidato ideale avrà una solida esperienza amministrativa, eccellenti capacità comunicative e una comprensione approfondita dei processi aziendali legati alla tecnologia applicata alla vendita al dettaglio.
In questo ruolo, sarai responsabile della gestione di documentazione, reportistica, coordinamento tra i reparti, supporto alla pianificazione di progetti tecnologici e monitoraggio delle scadenze. Lavorerai a stretto contatto con i team IT, vendite e logistica per garantire che le soluzioni tecnologiche siano implementate in modo efficiente e conforme alle normative aziendali.
Le tue responsabilità includeranno anche la preparazione di presentazioni, la gestione di budget e fatture, la supervisione di contratti con fornitori tecnologici e il supporto nella raccolta e analisi di dati per migliorare i processi decisionali. Sarà fondamentale avere una mentalità analitica, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Il candidato ideale possiede almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnologici o retail, e dimostra una forte padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel, software ERP e sistemi di gestione documentale. La conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.
Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di contribuire al successo di un team innovativo, ti invitiamo a candidarti per questa posizione stimolante e strategica.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione amministrativa e tecnica del dipartimento
- Coordinare le comunicazioni tra i team IT e vendite
- Supportare la pianificazione e il monitoraggio dei progetti tecnologici
- Preparare report, presentazioni e documenti per la direzione
- Gestire budget, fatture e contratti con fornitori tecnologici
- Monitorare le scadenze e garantire la conformità ai processi aziendali
- Analizzare dati per supportare decisioni strategiche
- Organizzare riunioni e redigere verbali
- Supportare l'onboarding di nuovi membri del team
- Collaborare con il reparto risorse umane per esigenze amministrative
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi
- Conoscenza avanzata di Excel e software gestionali (ERP)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Esperienza nel settore retail o tecnologico (preferibile)
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore retail o tecnologico?
- Hai mai gestito progetti amministrativi complessi?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Hai esperienza nella gestione di budget e contratti?
- Come ti assicuri che la documentazione sia sempre aggiornata?
- Hai mai lavorato con team interfunzionali?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Hai esperienza con software ERP o gestionali?
- Come affronti situazioni di stress o urgenze lavorative?
